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水利部重新印發(fā)《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》

2021年07月17日 本站原創(chuàng) 湖南富足自動化科技有限公司 字體:

 為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案管理工作條例》和《水利檔案工作規(guī)定》,切實(shí)做好水利科技檔案工作,2008年3月12日,水利部重新印發(fā)了《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》(水辦[2010]80號,以下簡稱《規(guī)定》)。
      《規(guī)定》由正文和附表兩部分組成。正文分為總則、收集歸檔、保管利用、獎懲、工作機(jī)制及人員、附則,共六章34條。附表將水利科技檔案分為水文、水資源、水土保持、勘測、規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備儀器、運(yùn)行維護(hù)、科學(xué)研究、水利工程建設(shè)項(xiàng)目、水利信息化項(xiàng)目共10類?!兑?guī)定》符合《科技檔案工作條例》的基本要求,結(jié)合了水利科技檔案管理工作的實(shí)際,提出的要求針對性強(qiáng),具有很強(qiáng)的可操作性;《規(guī)定》附件“水利科技文件材料的歸檔范圍與保管期限表”,是在歷經(jīng)大量調(diào)研和反復(fù)征求意見的基礎(chǔ)上提出的,比較全面地反映了水利科技活動中產(chǎn)生的各類應(yīng)歸檔文件材料的種類與內(nèi)容,具有明顯的水利行業(yè)特色。
  《規(guī)定》的主要內(nèi)容,包括了以下5個方面:1、明確了水利科技檔案的定義、工作依據(jù)、管理原則,各單位應(yīng)依法開展檔案工作的責(zé)任、義務(wù)和適用范圍;2、明確了水利科技檔案的收集歸檔范圍、責(zé)任主體、歸檔時限、整理標(biāo)準(zhǔn)與要求,并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了“同步管理”的要求;3、明確了水利科技檔案的日常管理與利用的基本要求;4、明確了水利科技檔案的獎懲要求;5、明確了檔案工作機(jī)制與人員的要求。
  《規(guī)定》在以下方面還具有一定的創(chuàng)新性:1、《規(guī)定》將“科技檔案工作機(jī)構(gòu)及人員”章節(jié),修改為“工作機(jī)制及人員”,并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》規(guī)定,對水利部檔案工作部門的職責(zé)進(jìn)行了原則規(guī)定。對其他水利單位,則提出要“結(jié)合職責(zé)與任務(wù),明確檔案工作部門和人員,依法加強(qiáng)檔案管理、認(rèn)真履行檔案管理職責(zé),為促進(jìn)水利科技檔案工作的健康、有序發(fā)展提供保障”的原則要求。2、《規(guī)定》結(jié)合水利科技檔案的種類與特點(diǎn),對不同類型科技檔案的歸檔時限,提出了不同的要求,較好地解決了過去不同科技文件材料,使用同一歸檔時限要求的問題。3、《規(guī)定》從加強(qiáng)科技檔案的鑒定、驗(yàn)收入手,明確了科技、基建、檔案等各業(yè)務(wù)主管部門要密切配合、嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),并對不同項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織單位進(jìn)行了明確,為進(jìn)一步促進(jìn)同步管理,確保水利科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),提供了制度保障。4、《規(guī)定》要求各單位積極開展水利科技檔案的信息化建設(shè),確保與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。5、《規(guī)定》對不同類型的水利科技檔案,提出了需依據(jù)相關(guān)檔案管理辦法進(jìn)行管理的明確要求。
  《規(guī)定》重新印發(fā)后,水利部1988年9月2日發(fā)布的《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定和《水利科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表》(水辦[1988]7號)同時廢止。

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